一、会议制度
    （一）会员代表大会
    铜陵市预防医学会会员代表大会每5年召开1次，延期最长不超过1年。特殊情况可增加召开次数。
    会员代表大会由大会筹备委员会组织召开。学会办事机构负责草拟大会筹备委员会组成及其工作计划，并提交常务理事会讨论。常务理事会同意设立的大会筹备筹备委员会在常务理事会监督下承办筹备召开会员代表大会的具体事务。
    会员代表大会参加人员：本届理事会理事；经大会筹备委员会征求并且审查同意的下届理事候选人；会员代表；有关领导、特邀人员及其他大会筹备委员会认为应当参加会议人员。
大会筹备委员会负责会议的一切事务。
    （二）理事会和常务理事会会议、会长办公会议
    1、理事会会议
    理事会由理事长主持，不定期召开，情况特殊时，也可采用通讯形式召开。
    理事会的主要内容有：选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；筹备召开会员代表大会；向会员代表大会报告工作和财务状况；决定其他重大事项。
    理事会由会长召集并主持。必须有2/3以上理事出席，其决议经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
    2、常务理事会会议
    常务理事会由会长主持，每年召开，情况特殊时，也可采用通讯形式召开。
    常务理事会的主要内容有：执行会员代表大会的决议，筹备召开会员代表大会，听取秘书处年度工作报告和财务状况报告，决定会员的吸收或除名，决定设立办事机构、分支机构和实体机构，决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任，领导本学会各机构开展工作，制定内部管理制度，决定其他重大事项。
    常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
    3、理事长办公会议
    理事长办公会由理事长主持，每年召开2次以上。
    理事长办公会的主要内容有：研讨各会长分工主管的工作。督察、指导学会办公室工作。研究向常务理事会报告的工作。决定除必须在理事会、常务理事会决定以外的重大事项。
    理事长办公会须有5/7以上成员出席方能召开，其决议须经到会人员2/3以上表决通过方能生效。
学会秘书长列席参加会长办公会。
    二、工作制度
    （一）工作计划与总结制度
    根据学会章程所规定的学会工作，学会每年制定工作计划并且对当年计划执行情况进行总结。
学会年度工作计划的制订和总结的撰写，应当在各各分支机构、实体机构当年工作总结和下年工作计划的基础上进行。因此，各分支机构、实体机构应当在每年的12月20日前，将相关计划、总结报学会秘书处。
    （二）请示报告制度
    学会工作人员代表学会和以学会工作人员身份外出参加的日常工作以外的活动（包括出差），必须请示秘书长同意。
    秘书长代表学会外出参加的日常工作以外的活动（包括出差），必须请示分管副理事长或者理事长同意。
    经有关领导同意外出参加的活动（包括出差），事后必须写出文字汇报材料或者记录在学会大事记中。
    工作中发生差错和违法违规现象，应当及时逐级向上级领导报告。
    “日常工作”：秘书长的日常工作是指依据会章并且经过学会常务理事会会议通过的由秘书长办理的工作，或者是理事长、分管副理事长授权交办的工作。
    （三）收发文件制度
    1、接收文函制度
    所有收到的寄/发给学会或者学会负责人的公函，都由学会文档秘书先行拆阅、妥善处理。其中所有挂号件、机要件、快件、电报、提货单、汇款单等都应当逐一登记；所有有文件编号的文件和政府机关、上级学会（协会）的函件都应当在登记后及时交秘书长阅处；必要时在秘书长阅处后送分管副会长或者会长阅示。有关领导批阅后的文件应当及时存入挡案。
    2、发出文函制度
    依据公文制作规范制发学会文函。
    学会一般事务性文函由秘书长签发，发文代号为“皖预会秘”；涉及任职、财务和以学会名义组织活动的文件，由分管副会长或者会长签发发文代号为“皖预会”。经过领导签发的文件一般不得改动，必须改动时，需征得签发人同意。
    学会使用的介绍信应当留有存根。所有寄发给单位、个人的公函，必须登记并经秘书长签批同意。
    （四）印章管理制度
    严格执行国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》。
    学会印章和学会法定代表人印章由秘书处文档秘书管理。使用印章必须登记，并且事先经过秘书长签字同意。和企业签定合作协议（合同）等学会重大活动用印，需要经过分管副会长或者会长同意。
    学会各专业委员会一般不刻制印章。特殊情况需要刻制时，必须经过分管副会长或者会长同意，并且严格管理制度，妥善使用。
    （五）档案管理制度
    各类档案按照档案管理规范及时整理、保管。
    文书（含电子文件、印刷品、声像制品）档案、固定资产档案和图书资料（包括展板等）由文档秘书负责整理、保管；财务档案由会计负责整理、保管。电子文挡每年刻录入光盘，1式2份。妥善保存；重要文件及时备分，防止丢失。
    档案借出出时，必须留有借据。查阅或者借出财务档案和其他重要档案，必须事前经过秘书长签字同意。所有借出的档案借出期限不得超过1周。非本会领导、秘书处工作人员、专业委员会秘书一般不予查阅、借出本会档案；特殊情况借、阅前，必须经过秘书长签字同意。
    （六）办公、考勤与假期管理制度
    考勤与假期管理参照天长市疾病预防控制中心制度执行。秘书处所有工作人员必须爱岗敬业，服从管理、讲究卫生，在工作岗位上充分发挥自己的聪明才智。
    （七）会企合作制度
    本会鼓励进行会企合作。对于积极进行会企合作并且做出成效者给予奖励。
    本会进行的会企合作，必须严格遵守有关法律法规，和卫生工作以及学会总体工作保持和谐。
    本会进行的会企合作，由秘书处组织实施。
    （八）财务制度
    1、管理原则与方法
    财务管理必须遵守国家法律法规，必须符合本会章程。严格执行管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
    本会秘书长负责学会日常财务工作的监督管理。同时配备具有专业资格的1名会计任记帐会计（主管会计），另确定1人任出纳会计。所有会计人员必须对票据、帐目认真核算，认真履行会计监督职责。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。
    本会会计每年1月10日前向秘书长提交并报分管副理事长、理事长上年财务报表。
    2、收入管理
    本会经费来源：会费、捐赠、政府资助、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入、利息、其他合法收入。
    加强收费凭证管理。使用收入凭证，必须有3人共同操作。所有收入必须由会计记入学会帐目并且送交银行，不得坐支、侵占、私分和挪用。
    3、支出管理
    本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。
本会10000元及以下支出，由秘书长核签后，由常务副理事长签批；10000元以上支出，由秘书长、常务副理事长核签后，由理事长签批。
    借出经费，由秘书长核签后，由常务副理事长签批。除经签批人同意外，借出经费事由活动结束后，必须及时办理结算手续；3个月内不结算，由会计从借款人工资中扣回；6个月内仍不结清者，同时给予其他适当处理。